研究方法论之读书报告
指导老师:任维廉 教授报告学生:刘刚伯
Principles of professional communication(专业沟通的原则)
JAMES W. LEAHandbook for the academic physician
报告大纲
前言将专业传达给读者的四大原则 一、规划一个书面与口头的报告 二、将专业报告做组织架构 三、撰写专业的报告 四、将专业报告变得更精练结论问题与讨论
前言
本篇文章主要针对医学方面的专业报告做介绍.本篇文章主旨在於介绍「准备报告的四大原则」,使专业的文章内容能有效的传达给读者.「准备报告的四大原则」 如下: 一、规划一个书面与口头的报告 二、将专业报告做组织架构 三、撰写专业的报告 四、将专业报告变得更精练 本篇报告将於之后一一介绍!
一、规划一个书面与口头的报告
书面报告与口头报告的形式与格式,其实在本质上是大同小异的.规划工作所包含的几个要素如下:确定研究目的瞭解读者特性清楚瞭解研究目标确定报告的形式选择适合的报告格式
确定目的
这是规划工作的第一个步骤,这步骤的意义在於确认这份研究主题的价值,避免研究毫无意义的主题.所以在构思任何专业的报告时,应该要以「确定目的」为出发点.
瞭解读者特性
明确瞭解读者的特性 1. 读者的专业背景 2. 读者对於研究主题的认知程度预期「口头报告的读者」会比预期「书面报告的读者」容易许多;不过无论如何都要试著去预期对这方面研究有兴趣的读者,并且「瞭解读者的特性」.
清楚瞭解研究目标
「研究目标」的意义在於强调此篇研究的独特之处,并且帮助这份研究的完成;例如:以往曾经有人做过同样的主题,但是本篇研究以创新的方法进行探讨,效果显著.同样的素材,只要「研究目标」不同,做出来的结果也会不同,所以在规划一份报告时,一定要「清楚瞭解研究目标」.
确定报告的形式
报告形式的选择通常是遵循该领域长久以来建立的标准.本文将医学的专业报告形式分做四类: 1. 临床调查报告 2. 病人的个案报告 3. 文献评析 4. 给编者的信不同的专业领域,其分类方式也会不同.
选择适合的报告格式
报告的格式必须根据报告的形式做选择,而报告的格式会直接影响报告的组织架构.而如何「将专业报告做组织架构」?於之后做介绍.
二、将专业报告做组织架构
Margaret McCaffery 提出 IMRAD 的概念, 这是一种将文章组织架构化的方法与程序.I:前言 (Introduction)M:方法 (Methods)R:结果 (Results)D:讨论 (Discussion)
二、将专业报告做组织架构(续)
以下将医学专业报告分做四种形式做讨论:1. 临床调查报告 2. 病人的个案报告 3. 文献评析 4. 给编者的信
1. 临床调查报告
前言背景与合理性之阐述简洁概要的文献回顾研究动机研究目的、假设与问题描述方法研究方法与调查书研究的情境设计地点、素材与准则调查程序的叙述资料分析过程的描述
1. 临床调查报告(续)
结果素材得到的结果或统计后得到的结果 结果在前言部分要稍做描述 仅做结果陈述,不加入个人意见 将结果简洁扼要的陈述讨论评论与解释缺点与说明无法解释之现象研究发现对於后续研究的影响
2. 病人的个案报告
前言叙述之前曾经研究相同问题的报告叙述这份个案报告所使用的基本原理方法描述病人的病史临床报告诊断的过程与结果治疗程序与病人反应
2. 病人的个案报告(续)
结果采用该治疗方法后的结果病人的状态:死亡或者治癒病人后续的追踪讨论与其他已发表的个案进行比较与评论本篇研究对於之后处理类似病例的影响本篇研究发现对於后续研究与专业训练 的影响
3. 文献评析
前言叙述为何需要做这篇文献评析简单扼要的叙述这篇文章回顾过的文献组织编排依时间先后依报告主题结论内容的总结:趋势与特徵本文之重要性本文对於未来的研究与病人照料之影响
4. 给编者的信
目的说明希望带给编者与读者注意的地方曾经参考过的文章与专业议题内容作者所拥有的科学与临床经验支持本篇文章的论点,但刊登於别处的研 究发现解释与建议总结作者的观点本文对於后续研究与行动之建议
三、撰写专业的报告
作者认为在撰写专业报告时,最好按照他所建议的先后顺序来撰写.
三、撰写专业的报告(续)
报告由方法与结果开始撰写会比由前言开始容易,这是由於方法与结果是客观的资料,比较容易撰写;而前言则是必须将主观与客观资料的汇整才能撰写.撰写专业的报告,其实就是将你手中备有的资料分派於你的报告架构中.
三、撰写专业的报告(续)
以下将介绍文章各部分的撰写技巧:方法部分应对方法做简明扼要的描述.介绍试验地点、素材与准则.调查与诊断的过程(测量的工具、用药以及每一个过程所耗费的时间与反应) .资料的分析.这部分都是在对事实做客观的描述!
三、撰写专业的报告(续)
结果部分结果与方法之间存在高度的相关性,要注意彼此之间的对应关系-ex: 这个方法到底产生了什麽影响.对事实做客观的描述,不加入个人评论.
三、撰写专业的报告(续)
讨论部分解释与评论研究结果.结果不如预期或有缺失要诚实表达并解释原因.叙述该研究结果对於后续研究之影响.
三、撰写专业的报告(续)
前言部分对整篇报告熟悉后再撰写前言会比较容易.研究动机.简短概述研究个案与研究背景. 研究的问题与假设.撰写一份优质的专业报告在组织上要重视各章节 之间的连贯性与逻辑性,使整篇报告具有很强的 凝聚力.
四、将专业报告变得更精练
要使报告变得更精炼有以下几点技巧: 1. 以最直接的方式做表达 2. 用字要精确 3. 请同侪之间做检阅,并请给予宝贵意见
1. 以最直接的方式做表达
有效的传达讯息,最重要的就是使用正确的语言工具.像是文法、散文形式、句子或段落结构 .以直接的方式做叙述是作者与读者间最佳的沟通方式.
1. 以最直接的方式做表达(续)
Example: The treatment relieves the symptoms. 主词-述语-受词 or 名词-动词(主动)-名词作者认为这是传达资讯最佳的方式The symptoms are relieved by the treatment.被动的句型在医学上较不适合,因为赘字太多且缺乏自信「以最直接的方式表达」要尽量少使用修饰语(形容词与副词)The previously described treatment directly relieves the patient's symptoms.但是以主动方式,用较少的字、合适的文法做适当的修饰是可以加强语气的
2. 用字要精确
术语(terminology)为专家们常使用且都能瞭解的字汇行话(jargon)为某特殊领域的专家们瞭解的用语这些字汇通常含糊且容易造成误解具体性与概念性的文字概念性的文字通常涵盖范围比较广泛当可以用具体的字汇表达时,应避免使用概念性文字适时的使用这两种字汇
2. 用字要精确(续)
必要的或不必要的字汇不必要的字汇易混淆读者必要与不必要字汇的认定通常很主观,尽可能的避免使用不必要的字汇Example:基本:Pelvic inflammatory disease has bean a problem among women.修饰:Pelvic inflammatory disease has bean one of the most serious problem among women using the intrauterine device.冗长:Principles that underline and support this hypothesis may now be said to include those that are the most basis and fundamental of our civilization's science.
3. 请同侪之间做检阅,并请给予宝贵意见
怎样的同侪才适合帮您做检阅? 1. 足够瞭解你的研究并且知道你有发表文章的意图 2. 对於你研究领域的瞭解程度进似於「你的读者」试著去传达你想传达的内容 3. 诚实、有同理心,愿意对你提供建设性的评论最后试著将你得到的回馈,撰写在你报告 的最后
结论
这份文章多以医学专业报告的观点来教导我们如何将文章的内容传达出去,虽然有些观点对我们运输领域不一定适用,但是文章内还是有许多对我们撰写运输相关报告相当有帮助的论点;最后,希望这份报告能对各位同学有所帮助.
问题与讨论
医学报告中有特定的形式、格式与架构,想请问运输领域是否也有特定的形式、格式与架构?ANS: 医学报告的架构是用IMRD的方式做布置,其实各领域都可以用这种方式做架构,通常医学领域的文章要求都很严谨,假如我们同样都能以做医学报告的标准来撰写一份报告的话,应该也同样会有不错的效果.
问题与讨论(续)

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